E-TUYS adı verilen sistem Elektronik Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Sisteminin kısaltmasıdır. "E-TUYS", "ETUYS" veya "E TUYS" şeklinde kısaltılabilen sistemin doğru adı "E-TUYS" şeklindedir. Elektronik sistemlerin kamu uygulamaları için de yaygınlaşmaya başlamasının ardından Yatırım Teşvik Belgesi alınması ve diğer tüm teşvikli işlemlerin de elektronik ortama taşınabilmesi amacıyla 2018 yılı itibariyle uygulamaya konmuştur. Günümüzde teşvik uygulamaları ile ilgili bütün işlemler yalnızca elektronik ortamda yapılmakta ve bu sistem kullanılmaktadır. Fiziksel başvuru ise kesinlikle kabul edilmemektedir.
E-TUYS sistemi başta Yatırım Teşvik Belgesi başvurularının yapılması olmak üzere teşvikli tüm işlemlerin ve yabancı sermaye işlemlerinin yürütüldüğü platformdur. Sistemde herhangi bir işlem yapılmadan önce mutlaka yetkilendirme yapılması gerekmektedir. Yetkilendirme işlemi şirketin ortakları veya tek sahibi için bile yapılmak zorundadır. Ancak, yetkilendirme tamamlandıktan sonra işlemlere başlanması mümkündür. Bu adım tamamlandıktan sonra E-TUYS sistemine giriş yapıldığında ilgili firmanın bilgileri görüntülenebilmektedir. Eğer hali hazırda bir belge varsa bu belgenin bilgileri de görüntülenebilecektir. Öte yandan, herhangi bir belgesi bulunmayan firmaların yalnızca temel firma bilgileri görüntülenebilecektir. Firmanın bilgilerinin sistemde görüntülenebilmesinin ardından Yatırım Teşvik Belge başvurusu yapılması da mümkündür.
E-TUYS sistemini kullanmak için bazı gereklilikler bulunmaktadır. Bunlardan iki tanesi yetkilendirme işlemi için gereklidir. Şirketin geçerli bir Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi ve şirket yetkilisi ya da yetkililerinin ise nitelikli elektronik sertifika yani e-imza sahibi olmaları gerekmektedir. Bunlara sahip olan kişiler yetkilendirme işlemini tamamlayabilir ve bu şekilde sisteme giriş yaparak kullanmaya başlayabilirler. Sisteme giriş için e-imza zorunlu değildir, e-devlet sistemi üzerinden de giriş yapılarak proje oluşturulabilir. Ancak, düzenlenmiş bir belgenin onaya sunulması için mutlaka elektronik imza gerekmektedir.
E-TUYS sistemine girişler için iki yol bulunmaktadır. Bunlardan ilki turkiye.gov.tr adresinde bulunan e-devlet sistemine giriş yapılarak T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı hizmetleri arasında bulunan Yatırım Teşvik Belgesi hizmeti seçilebilir. Bir başka yöntem ise doğrudan T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı sayfası altında bulunan E-TUYS Giriş Linki kullanılarak e-devlet şifres veya elektronik imza kullanılarak giriş yapmaktır. Sisteme erişim için ihtiyaç duyulan her iki link de aşağıda paylaşılmıştır.
>>> E-Devlet Kapısı
>>> E-TUYS Sistemine Giriş
Aşağıda yer alan görselde E-TUYS Giriş Ekranı görülmektedir. Burada dikkat edilmesi gereken adres çubuğunda doğru adresin olmasıdır. T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı sisteminde yer alan uygulamaya doğru adres üzerinden güvenle erişim sağlanabilmektedir.
Daha önce de belirttiğimiz üzere, E-TUYS işlemlerinin yapılması yetkilendirme işleminin tamamlanmasına bağlıdır. E-TUYS Yetkilendirme işlemi de elektronik olarak yapılmaktadır. Bunun için öncelikle hazırlanması gereken 3 adet evrak bulunmaktadır. Bu evraklar;
> Belge örnekleri ve sürece ilişkin detaylı bilgiler için sayfamız: E-TUYS Yetkilendirme
Yetkilendirmenin tamamlanmasının ardından sıra Yatırım Teşvik Belgesi başvurusu yapmaya gelir. Bu aşamada önceden hazırlanmış ve detayları ortaya konmuş olan yatırım projesinin sisteme mevzuata uygun biçimde tanıtılması ve gerekli bilgi ve belgeler ile birlikte onaya sunulması gerekmektedir. Tüm proje E-TUYS sisteminde yer alan ilgili bölümlere detaylı ve doğru bir biçimde işlenir. Mevzuatta belirtilen diğer tüm evraklar, bilgi ve belgeler yine belirtilen biçimde eklenir. Proje tanıtımı mutlaka çok detaylı bir biçimde hazırlanarak eklenir. Son aşamada yatırım projesi elektronik imza ile birlikte bakanlık onayına sunulur. Eksik bilgi veya belge talep edilmesi halinde kurum uzmanları tarafından yine E-TUYS sistemi aracılığıyla iletilir. İletilen bu eksikler tamamlanarak yeniden onaya sunulabilir. Eksikliklerin giderilememesi halinde ise Yatırım Teşvik Belgesi düzenlenmesi imkanı bulunmamaktadır.